您的位置:首頁(yè) > 新聞中心 > 簡(jiǎn)博動(dòng)態(tài)
活動(dòng)策劃方案有哪些注意事項
2024-03-07
活動(dòng)策劃方案是各種公關(guān)、晚會(huì )、慶典、營(yíng)銷(xiāo)等活動(dòng)順行進(jìn)行的首要條件,一份好的活動(dòng)策劃方案,對于活動(dòng)策劃公司或者是活動(dòng)的負責人來(lái)說(shuō),拿一份好的活動(dòng)策劃方案去談,無(wú)疑是成功的重要砝碼。那么,應該怎樣寫(xiě)好活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)策劃方案又有哪些方面需要注意的呢?
在撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案之前,首先要明確所策劃的活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、要達到的目的和效果、可利用的各種資源等信息,在此基礎之上,要對活動(dòng)流程這塊的考慮,這項工作需要進(jìn)行創(chuàng )造性的整合資源,當對整個(gè)活動(dòng)流程做到胸有成竹的時(shí)候,即可正式寫(xiě)活動(dòng)策劃方案。
介紹活動(dòng)策劃方案主要的幾個(gè)方面:
1、要有活動(dòng)名稱(chēng)、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡(jiǎn)介。
2、活動(dòng)主要是對商家的產(chǎn)品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看?;顒?dòng)流程包括活動(dòng)前的準備,活動(dòng)中的現場(chǎng)控制,活動(dòng)后的安排。在執行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個(gè)項目籌備一個(gè)準備小組,安排一個(gè)負責人,進(jìn)行細致的分工,是在執行方案中需要體現的。(例如每個(gè)部門(mén)該做什么等等)在做執行方案的時(shí)候,在活動(dòng)策劃公司會(huì )將整個(gè)活動(dòng)模擬數遍,把各個(gè)細節都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物好的結合,那么這個(gè)執行方案可以說(shuō)是成功的了。
3、贊助方案:其實(shí)贊助商對活動(dòng)只會(huì )關(guān)心兩點(diǎn):1.他需要贊助多少錢(qián),2.他能得到什么回報;其他的東西對他來(lái)說(shuō)意義不大,因此,在做贊助方案的過(guò)程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,比如,活動(dòng)的冠名權,活動(dòng)宣傳過(guò)程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中,還是要衡量給出的權益能否實(shí)現的問(wèn)題。另外有些需要你們的發(fā)現要想商家贊助,我們要做好合理的經(jīng)費預算。這個(gè)經(jīng)費預算要按情況而算。要商家覺(jué)得他沒(méi)有虧。
4、活動(dòng)結束了并不代表活動(dòng)就完成了。在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達到預想的效果,但是后期的操作如果恰當,能得到亡羊補牢的效果??梢赃@么說(shuō),活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節,能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果,提升商家對協(xié)會(huì )的認可度。就好像我們在達到興奮的高點(diǎn)后,不能馬上跌回現實(shí),應該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理,在活動(dòng)結束后,不能讓商家形成一個(gè)落差,而應該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還在繼續。在現實(shí)的活動(dòng)操作中,有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程。如果這個(gè)環(huán)節處理的好,完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果,甚至更好的效果。
5、活動(dòng)策劃方案要懂得變換寫(xiě)作的風(fēng)格,一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)策劃公司在策劃方案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì )積累自己的一套經(jīng)驗,當然這種經(jīng)驗也表現在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上,不同的活動(dòng)策劃公司的策劃書(shū)可能都會(huì )有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì )限制了策劃的范圍,沒(méi)有一種變化的觀(guān)點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內容上也同樣應該變換寫(xiě)作風(fēng)格,因為如果同一個(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應有可能影響了創(chuàng )意的表現。因此變換寫(xiě)作風(fēng)格也是挺重要的。
活動(dòng)策劃方案能讓公司或企業(yè)在短期內提高銷(xiāo)售額,提高市場(chǎng)占有率,一份創(chuàng )意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,對于企業(yè)的知名度、品牌的美譽(yù)度等都將起到良好的提高作用?;顒?dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括roadshow、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、節日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等,活動(dòng)策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。而睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司能針對不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)調查,為企業(yè)定做不同形式、符合企業(yè)品牌本身的好的、執行性強的活動(dòng)策劃方案。