好的策劃方案需要好的執行團隊去操作，執行過(guò)程中需要的是細節，細節，再細節，做到事無(wú)巨細，在物料細節準備方面也是如此；

地毯原素

無(wú)論是晚會(huì )舞臺上還是會(huì )議導覽路徑，目前基本上所有的正式活動(dòng)都會(huì )鋪上地毯，每個(gè)區域鋪的地毯樣式也會(huì )有所不同

燈光音響

做室外活動(dòng)那么音響燈光的要求程度就會(huì )比室內的要求高很多。大家可根據自身的活動(dòng)性質(zhì)決定使用多少數量，什么品質(zhì)的燈光音響。

簽到表 簽到筆 毛筆

現在大多數的活動(dòng)都有簽到之一步驟，特別是會(huì )議這種類(lèi)型，因此在活動(dòng)開(kāi)始前就要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫(huà)展的話(huà)就要準備好簽到本和毛筆。

禮炮

許多晚會(huì )等類(lèi)型的活動(dòng)在開(kāi)場(chǎng)或者結束的時(shí)候都會(huì )放禮炮，因而在舉辦此類(lèi)型的活動(dòng)要提前準備好，并安排好放禮炮的工作人員，要注意安全問(wèn)題。

桌椅

需要為客人們提供桌椅，多數活動(dòng)都需要用到，尤其是室外的活動(dòng)，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下再添加桌布，讓人感覺(jué)更為正式。

領(lǐng)導座位牌號和帳篷

在正式會(huì )議的桌前，晚會(huì )的領(lǐng)導及嘉賓席等都需要提前擺放好座位牌號。在室外舉行的活動(dòng)需要考慮到天氣原因提前準備好帳篷，主要是用于燈光、音響及工作人員的避雨等。