要策劃好一場(chǎng)活動(dòng)，并不是簡(jiǎn)單的一件事情，需要多方因素去相互配合完成，做活動(dòng)也是一樣，活動(dòng)策劃是把各項零零碎碎的環(huán)節，整合到一起，形成一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。所以在活動(dòng)開(kāi)始之前，活動(dòng)策劃公司應是先把各項準備工作和需要的物料準備齊全。

1、舞美物料

燈光音響、舞臺桁架、背景板、帳子、LED顯示屏、投影儀、幕布、電視、空調、對講機、貴賓椅，會(huì )議長(cháng)條桌、隔離帶、鐵馬、拱門(mén)、鮮花綠植、條幅彩旗、各色地毯、拉網(wǎng)展架、木背景、指示牌、易拉寶、桁架背景、X展架、舞臺、報到桌、報到臺、演講臺、臺花、路引花。

禮儀授帶、羅馬旗(道旗)、條幅、展板噴畫(huà)、照相機、攝影機、圍墻包裝、戶(hù)外告牌、戶(hù)外噴繪條幅、電視宣傳片、三維動(dòng)畫(huà)片、電視機、放映機、司.儀文構、領(lǐng)手講話(huà)文稿、新聞通稿、現場(chǎng)問(wèn)答題。

2、現場(chǎng)氣氛和形象的包裝物料

彩旗、花籃、彩虹門(mén)(或充氣拱門(mén))、高空氣球(空飄)、三角彩旗、 氫氣舞星、各功用區導示牌(特別是停車(chē)場(chǎng))、大巴車(chē)貼、路障、警示隔離帶、 警示牌

3、工作物料

桌椅、銷(xiāo)控臺、電活、名片、胸卡、規劃平面圖、模型、預售證、收據、認購書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、材料架、海報、好看的形象畫(huà)冊、形象折頁(yè)、促銷(xiāo)單張、手提袋、光盤(pán)(形象影視片)、物業(yè)管理公約、建材設備表、套內家具配置圖(戶(hù)型平面圖)、規范說(shuō)辭、答客問(wèn)、許可證復印件、開(kāi)發(fā)商營(yíng)業(yè)執照復印件、小區平面圖、畫(huà)積表(測繪局面積測繪陳述)、價(jià)目表、付款方法、彌補條款.、管線(xiàn)圖、來(lái)人(客戶(hù))表、來(lái)電(電話(huà))表、預訂單、退房單、考勤表、已購客戶(hù)明細、銷(xiāo)控表等。

4、詳細活動(dòng)需求的物料

（1） 招待部分：邀請函、簽到臺、報到本、筆、胸花、嘉賓名字座、不干膠胸貼、普通禮品。

（2）舞臺部分：舞臺建立、地毯、背景布、音響等。

（3）剪彩部分：剪彩用品(托盤(pán)和剪刀)、鞭炮、禮炮。

（4）后勤部分：客戶(hù)接送車(chē)、飲用水(純凈水、礦泉水、飲水機)、一次性水杯、休閑椅、紅色毛絨毯、遮陽(yáng)棚、太陽(yáng)傘、流動(dòng)廁所、自助餐、便利飯盒、糕點(diǎn)、水果、飲料、對講機、垃圾桶、紙簍、大小垃圾袋、清潔工具、水管、清潔劑、殺蟲(chóng)劑、洗手液、衛生紙、空調、復印機、傳真機、點(diǎn)鈔機、電腦、打印機等